Заместитель начальника административно-хозяйственного отделаДолжностной регламент заместителя начальника административно-хозяйственного отдела. Волжско-Окское Управление Ростехнадзора (далее Управление) объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы: - Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела – 1 вакансия.
К претенденту на замещение вакантной должности государственной гражданской службы заместителя начальника административно-хозяйственного отдела предъявляются следующие требования: 1. Гражданство Российской Федерации; 2. Базовые знания: - государственного языка Российской федерации (русского языка); - основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции; - основ делопроизводства и документооборота; - в области информационно-коммуникационных технологий. 3. Профессиональные знания в области законодательства: - Закон Российской Федерации от 09 октября 1992 года № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»; - Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 года № 4804-I
- Трудовой кодекс Российской Федерации, часть третья, статья 230.1.; - Федеральный закон от 02 декабря 1990 года № 395-I «О банках
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
- Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-I
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
4. Уровень профессионального образования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата. Рекомендуемые специальности, направления подготовки: «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Историко-архивоведение» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. 5. Базовые умения: - умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время
- умение управлять изменениями. - умение совершенствовать свой профессиональный уровень; - умения в области информационно-коммуникационных технологий; - соблюдать этику делового общения. Управленческие умения: - умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; - умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.
6. Иные профессиональные знания включают: - порядок систематизации нормативных и методических документов,
- нормы служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных служащих; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности на рабочем месте и противопожарной защиты; - аппаратное и программное обеспечение; - возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; - системы хранения и классификации архивных документов; - виды справочно-поисковых средств архива; - порядок составления планово-отчетной документации; - должностной регламент.
Профессиональные умения: - умение составлять деловые письма; - владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; - работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; - работа с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; - работа в операционной системе, управления электронной почтой; - работа в текстовом редакторе; - работа с электронными таблицами, базами данных; - использования графических объектов в электронных документах; - проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела; - работы с данными статистической отчетности; - работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов. 7. Функциональные знания: - состав Архивного фонда Российской Федерации; - особенности оборота документов Архивного фонда Российской Федерации; - теории и практики архивного дела; - работа с документами ограниченного доступа научно-справочного аппарата.
Функциональные умения: - правильно расставлять приоритеты при решении поступающих задач; - своевременно и качественно разрабатывать необходимые документы, аналитические, информационные и другие материалы в соответствии
- организовывать взаимодействие между структурными подразделениями
- своевременно и качественно выполнять задания и поручения вышестоящих руководителей.
8. В должностные обязанности по должности заместителя начальника административно-хозяйственного отдела входят: 8.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»: - соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение; - исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; - исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; - соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; - соблюдать служебный распорядок; - поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие
- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; - представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования
- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
- соблюдать общие принципы служебного поведения гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации
8.2. Функциональные обязанности заместителя начальника административно-хозяйственного отдела с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности: - участвовать в разработке технического, экономического, организационного и правового механизмов реализации государственной политики в установленной Ростехнадзором сфере деятельности; - по поручению руководства Управления отстаивать позиции, защищать права и законные интересы Управления в отношениях с другими органами государственной власти, в том числе в судебных инстанциях, правоохранительных и контрольных органах, а также в коллегиальных органах, к работе которых привлечено Управление; - участвовать в организации приема граждан, обеспечивать контроль за своевременным и полным рассмотрением устных и письменных обращений граждан, принятием по ним решений и направлением заявителям ответов в срок, установленный законодательством Российской Федерации; - осуществлять подготовку поздравлений от имени руководства Управления, включающую написание текстов поздравительной корреспонденции (адресов, открыток, поздравлений, обращений) по случаю знаменательных, юбилейных дат, профессиональных и государственных праздников; - готовить аналитические, статистические, отчетные и другие материалы,
- по указанию руководителя Управления готовить необходимые предложения, справки, обобщать информационные материалы, полученные от структурных подразделений Управления. - выполнять в установленные сроки, в полном объеме и качественно плановую, текущую работу и задания, распоряжения, полученные
9. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей заместителя начальника административно-хозяйственного отдела установлены Федеральным законом № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
10. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника административно-хозяйственного отдела оценивается по следующим показателям: - отсутствию нарушений запретов, требований к служебному поведению
- качеству выполненной работы: подготовка документов в соответствии
- количеству возвратов на доработку ранее подготовленных документов; - количеству повторных обращений по рассматриваемым вопросам;
- наличию у гражданского служащего поощрений за безупречную
- оценке профессиональных, организаторских и личностных качеств гражданского служащего по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его аттестации, сдачи квалификационного экзамена или иных показателей; - своевременности и оперативности выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, соотношению количества своевременно выполненных к общему количеству индивидуальных поручений; - способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- творческому подходу к решению поставленных задач, активности
- способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, самостоятельности выполнения служебных обязанностей; - отсутствию жалоб граждан, юридических лиц на действия (бездействие) гражданского служащего; - осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений; - с учетом должностных обязанностей могут быть указаны иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
11. Условия прохождения гражданской службы: Пятидневная служебная неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни). Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 46 Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В соответствии со статьей 50 Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» месячный оклад государственного гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы (далее соответственно – гражданский служащий, должностной оклад) составляет 5947 руб., ежемесячное денежное поощрение 5947 руб., ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы 90 %, а также иные выплаты, в том числе премии за выполнение особо важных и сложных заданий.
12. Прием документов осуществляется по адресу: ул. Гребешковский откос, д. 7, г. Нижний Новгород, 603950, тел. 8 (831) 431-82-20. Начало приема документов для участия в конкурсе в 09.00 ч "21" декабря 2018 г., окончание - в 18.00 ч "10" января 2019 г. Документы принимаются ежедневно с 09-00 до 18-00, в пятницу до 16-45, кроме выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней. 13. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Волжско-Окское управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р, с фотографией; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина; - копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001-ГС/у); е) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые; ж) свидетельство о постановке физического лица в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; з) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; и) сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера претендента и членов его семьи. к) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать. 14. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией. При подаче документов на конкурс гражданин оформляет согласие на обработку персональных данных территориальном органе Ростехнадзора. 15. Документы, указанные в пунктах 13 и 14 в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" представляются в государственный орган гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием указанной информационной системы. Порядок представления документов в электронном виде устанавливается Правительством Российской Федерации. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме. При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине представитель нанимателя вправе перенести сроки их приема. 16. С согласия гражданина (гражданского служащего) проводится процедура оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин (гражданский служащий), связано с использованием таких сведений. Достоверность сведений, представленных гражданином в государственный орган, подлежит проверке. Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. 17. Гражданин (гражданский служащий) может по своему желанию пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня. Предварительный тест размещается на официальном сайте Единой системы (gossluzhba.gov.ru – тесты для самопроверки), доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.
Условия проведения конкурса: 1. Конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Волжско-Окском управлении Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности федеральной государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы. 2. Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе. Гражданский служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсе независимо от того, какую должность он замещает на период проведения конкурса. 3. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения. Гражданин (гражданский служащий), не допущенный к участию в конкурсе, информируется представителем нанимателя о причинах отказа в письменной форме. Указанный гражданин (гражданский служащий) вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4. Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе конкурсная комиссия Волжско-Окского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору оценивает представленные документы и решает вопрос о допуске претендентов к участию в конкурсе. 5. При установлении в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на гражданскую службу, он информируется представителем нанимателя о причинах отказа в участии в конкурсе в письменной форме. В случае если гражданин представил документы для участия в конкурсе в электронном виде, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляется ему в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы. 6. Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается представителем нанимателя после проверки достоверности сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности гражданской службы, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну. Второй этап конкурса проводится не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе, а в случае оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, срок проведения второго этапа конкурса определяется представителем нанимателя. 7. На втором этапе конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата и иных письменных работ или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв Ростехнадзора), на замещение которой претендуют кандидаты. Методы оценки должны позволить оценить профессиональный уровень кандидатов в зависимости от областей и видов профессиональной служебной деятельности, такие профессиональные и личностные качества, как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, - для всех кандидатов, а также лидерство и принятие управленческих решений - дополнительно для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории "руководители" всех групп должностей и категории "специалисты" высшей, главной и ведущей групп должностей. Обязательными методами оценки являются тестирование и индивидуальное собеседование. Необходимость, а также очередность применения других методов оценки при проведении конкурса определяется конкурсной комиссией. Претендент на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации. Волжско-Окское управление Ростехнадзора не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса размещает на своем официальном сайте и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" информацию о дате, месте и времени его проведения, список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее - кандидаты), и направляет кандидатам соответствующие сообщения в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы. При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами. В ходе конкурсных процедур проводится: 1. Тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий; для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв). При тестировании используется единый перечень вопросов. Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов. На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа. Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования. В ходе тестирования не допускается использование кандидатами специальной, справочной и иной литературы, письменных заметок, средств мобильной связи и иных средств хранения и передачи информации, выход кандидатов за пределы аудитории, в которой проходит тестирование. По результатам тестирования кандидатам выставляется: 5 баллов, если даны правильные ответы на 100% вопросов; 4 балла, если даны правильные ответы на 90-99% вопросов; 3 балла, если даны правильные ответы на 80-89% вопросов; 2 балла, если даны правильные ответы на 70-79% вопросов; 0 баллов, если даны правильные ответы на 0-69% вопросов. Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. В случае если кандидат ответил правильно менее чем на 70% вопросов, он считается не прошедшим тестирование и к индивидуальному собеседованию не допускается. Результаты тестирования оформляются в виде краткой справки. 2. Индивидуальное собеседование проводится в форме свободной беседы с кандидатом по теме его будущей профессиональной служебной деятельности, в ходе которой члены конкурсной комиссии задают кандидату вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата. Предварительное индивидуальное собеседование может проводиться руководителем структурного подразделения центрального аппарата Ростехнадзора (территориального органа Ростехнадзора), на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс. О результатах проведения предварительного индивидуального собеседования в случае его проведения до заседания конкурсной комиссии конкурсная комиссия информируется проводившим его лицом в форме устного доклада в ходе заседания конкурсной комиссии. Оценка результатов индивидуального собеседования производится по 5-балльной системе. 5 баллов, если кандидат последовательно, в полном объеме, глубоко и правильно раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, в ходе дискуссии проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитические способности, навыки аргументированно отстаивать собственную точку зрения и ведения деловых переговоров, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам; 4 балла, если кандидат последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, но допустил неточности и незначительные ошибки, в ходе дискуссии проявил активность, показал достаточный уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, умение самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам; 3 балла, если кандидат последовательно, но не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил неточности и ошибки, в ходе дискуссии проявил низкую активность, показал средний уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров; 2 балла, если кандидат не раскрыл содержание вопроса, при ответе неправильно использовал основные понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки, в ходе дискуссии не проявил активности, показал низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, отсутствие навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, неготовность следовать взятым на себя обязательствам. В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий. По итогам индивидуального собеседования каждый член конкурсной комиссии выставляет кандидату соответствующий балл, который заносится в конкурсный бюллетень с краткой мотивировкой, послужившей основанием принятия решения о соответствующей оценке. Конкурсный бюллетень приобщается к решению конкурсной комиссии. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на соответствующую вакантную должность гражданской службы либо отказа в назначении. Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности (включения в кадровый резерв Ростехнадзора) гражданской службы, представитель нанимателя может принять решение о проведении повторного конкурса. Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальных сайтах государственного органа и указанной информационной системы в сети "Интернет". Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве государственного органа, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств. Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации. |
Сообщения об авариях или несчастных случаях на опасных производственных объектах, объектах энергетики и ГТС принимаются по телефону: (831) 431-82-11 – круглосуточно.
